依据教育部下发的《中小学教育学校管理标准》教基【2017】9号文件要求，各地教育行政部门要高度重视，全面改进和加强义务教育学校管理工作，促进学校规范办学、科学管理和电子信息化管理，整体提高教育质量、办学水平和学生的综合管理，让家长参与到学生的日常管理中来，制定切实有效的管理互动手段，加快推进教育治理能力和治理水平现代化、信息化和智能化。
通过建设请销假管理系统，达到以下管理目标：
学校：解决学生无故请假、审批不严、学生模仿班主任或辅导员签名请假外出等需求现状，通过请销假管理系统与小满云校园其它系统方案的有机结合，真正解决目前普遍存在的校园请假乱象，实现数字化、信息化和智能化管理。
家长：参与到学生的管理中来，实时掌握学生的请假情况。
班主任/老师：解决传统纸质请假条的带来的管理麻烦，通过移动互联网就能进行日常的请销假管理和实时掌握班级学生的请假数据。
学生：解决请假难的问题（不需要到处找老师批假），学生只需要通过宿舍的自助机、教室的电子班牌就能实时在线请假，并实时查询自己的请假审批状态。
请销假管理系统采用B/S结构设计，结合通道出入控制技术，借助智能识别与生物识别技术，依托互联网应用实现校园学生请销假的数字化、信息化和智能化管理之目的，系统建设内容如下：
请假申请/登记方式：家长/教师在手机端或WEB端发起请假申请；
审批方式：系统可自定义设置审批流程，支持多级审批管理。家长、班主任/生辅老师都可以参与请假审批管理。老师通过WEB端或手机端完成审批。家长通过手机端完成审批。
请销假外出审核：学生请假外出时通道智能识别审核，审核通过后通道闸机自动放行，同时大屏上实时显示外出学生的图文信息。
学生回校销假：回校时在通道闸机处刷卡或刷脸完成销假审核。
在线请假效果如下图示：
请假/申请登记:手机端在线申请，可代他人申请，方便快捷。
请假审批（微信/WEB端）：可自定义请假审批流程，家长参与审批，杜绝学生虚假请假，老师参与审批，掌握学生请假原因。
家校互动、请假状态全流程自动提醒：在校请假，家长实时收到微信通知，在家请假学校老师实时收到请假微信提醒，请假过程中的相关人员（请假人、审批人、家长或相关管理人员）可以通过微信或短信实时得到请假的状态（审批提醒、审批状态、外出通知、返校和销假提醒）的提醒或通知。
门岗自动验证与实时提醒：校大门出入通道自动识别验证+门岗智能识别验证，杜绝弄虚做假，自动记录关键信息，界定责任，非请假时段验证语音提醒，为孩子意外安全隐患保驾护航。
请假信息预警:系统实时汇总当前的学生请假数据，为学校预防季节性疾病预警提供基础数据，并可以根据设定的预警自动通知学校领导。
校园安全出入应用管理平台旨在通人脸识别技术和物联网技术帮助学校为各类学生、学校工勤人员实现校门安全出入识别验证及管理、请假管理等智慧管理。帮助学校更好履行安保防范、学生安全出入的管理职责，便于领导、家长和学校能够及时掌握各类进出信息以满足学校技防管理需求，同时能及时做出应急响应和明确安全管理责任界定等。
根据校园普遍管理需要，本系统设计采用刷卡或人脸识别的方式识别验证，在出入口结合通道闸机（摆闸或翼闸设备），用户在通道机上刷卡或刷人脸后，通道制器根据管理软件设置的通行权限控制闸机开闸是否放行，同时上传出入记录至平台完成数据分板，形成相关报表，记录所有出入的详细情况，从而实现通道入口的方便、快速和安全管理。人脸识别平安考勤原理如下图示：
人员通行权限统一通过后台管理系统进行批量授权，支持不同人员不通时段的通告权限设置，未授权的时段则不允许相关人员进出，《小满云校园》方案设计通过系统的请假审批管理流程来实现对请假外出和临时用户的授权管理。
通过在校园出入大门口建设安装出入人脸通道闸机、人脸识别一体机等设备和部署出入管理系统，实现走读生、寄宿生、工勤等各类人员出入校园的识别管理并依托管理勤管理和互联网+移动应用，结合学校考勤管理条例，实现学生、老师的人性化考勤，提高考勤效率，在满足群体安全快速出入的同时完成考勤的管理需要。
走读生日常上放学考勤：在学校的进出大门口安装人脸通道闸机和摄像机，走读学生在上放学期间通过刷卡或刷脸的方式来进行出入识别，系统记录并实时显示学生出入信息，实现上放学到/离校自动考勤手机信息通知家长和老师。
寄宿生周末离返校考勤：在学校的进出大门口安装人脸通道闸机和摄像机，寄宿生在周末离返校期间通过刷脸或刷卡+刷脸的方式来进行出入识别，系统记录并实时显示学生出入信息，实现上放学到/离校自动考勤手机信息通知家长和老师。
工勤人员校门出入考勤：在学校的进出大门口安装人脸通道闸机和摄像机或学校办公楼安装人脸识别终端，按照学校的相关考勤管理条件识别考勤结果上报系统。
本系统主要由室外型快速通道闸机、网络摄像机、通道实时监控主机、大屏液晶显示器等组成。系统采用分布式的网络管理，所有的数据即存在于中心数据库，当有数据变化时（例如开户、挂失、销户等），在联机的状态数据自动同步。当网络或服务器出现故障时，也不会影响通道控制系统的运行。数据采集主动上送模式，上传数据时，如果网络或数据库故障时，所有的出入记录会自动存储在主控中，当故障恢复时自动补传。所有的数据传输都会进行校验，校验不通过后会自动重传，数据不会出错。其网络架构如下图示：
在学校大门出入口建设快速通行人脸通道和监控拍照设备；
在学校大门保卫室建设通道出入实时监控管理机和出入大屏显示器；
建设《小满云校园》统一管理平台，并开通出入管理和请销假管理，根据学校的出入考勤管理制度设置出入考勤参数。
根据学校的普遍管理特性，校园大门出入主要分为三类：上放学出入与离返校出入、教职工出入、和请假外出，详细流程如下图所示：
上放学/离返校出入：由系统根据不同的学生类型设定不同的通行时段权限并下载名单至通道机内，根据已有的名单权限来判断用户的进出权限来决定是否是允许出入校大门其流程和效果如下图示：
请假外出：在规定以外的时段内外出正常情况下无法通行，无障碍通道会自动报警，外出需通过请假外出登记管理系统进行网上申请且审批通过后，由系统下载临时通行权限，才能正常进出营区大门。请假应用功能详见下文的“请销假管理”。
大屏实时显示出入情况：大屏实时显示出入口的监控画面，并实时显示出入人员的信息（姓名、所属班级、人员类型、证件照片、出入时的照片），并实时统计显示出入人数等信息，效果如下图示：
教职工出入：系统按照《校园安全管理办法》设置好教职工的出入通行权限，教职工出入时刷卡或刷脸出入校园，并记录出入的相关信息（含照片）。
根据上放学和寄宿离返校时学生的进出记录系统自动统计分析学生上放学考勤情况，并将学生离到校的图文信息资料通过手机推送通知家长和班主任老师，并提供超时未到校预警，为家长处理突发事故争取时间。
开放式无障碍模式下，报警的同时会抓拍无卡通过人员的影像资料。防止尾随，能够在大量人流量的情况下准确识别每一个识别人员。
系统具有防止尾随进入功能，能够在大流量通过的情况下准确识别每一个未带卡人员。
系统可以对任何情况下的人员出入进行抓拍通过时的照片资料。并抓拍通过人员的影像资料，同时记录事件发生时间。抓拍的照片要在人员通过后一秒内同步显示。抓拍的图片可以压缩存贮在服务器或本地微机，可以设定保留时间，过期照片由系统自动删除。
在上下班高峰时，双通道每分钟可以通过100人以上，不会发生排队、拥堵等现象，出现意外情况不会影响疏散。
24小时监控视频联动功能：系统能够对通过通道的人员进行7*24小时的监控，在大屏幕上实时显示人员的姓名、系别、班级、照片等信息。也可以同时显示人员的包裹、信件等信息，并可以远程发布通知。
每路通道均可入可出，大大提高设备的使用率，人员通过时，系统会自动识别进出方向，了解人员进出的历史数据和实时数据。
摆闸方案支持自行车、行人的混行方式，实现组团管理。
当人员通过通道时，能自动统计目前在楼内的人数情况，包含有卡和无卡人员的详细情况，在出现意外的第一时间了解大楼的人员情况。
每通过一人，系统只能识别一张卡，有效的防止了替代刷卡的现象。
如果人员进入后把卡（例如从院墙或公寓窗口扔出来）交给别人再次进入，系统会自动报警。
严格控制进出校园人员，详细记录出入人员的视频、出入时间等信息，统计进出校大门人流量，不断改进管理服务措施，确保校园大门出入安全。
根据学校安全及资产管理要求，学校的重点区域包括化学危险品室、物化生仪器室、监控中心、校园电视台、财务室、广播室、宿舍大门等场所，对进出人员进行权限控制和记录，达到强化学校重点区域，重点监管的安全管理理念。
通过建设智能门禁出入管理系统，实现教学楼、机房等重要场所安全出入控制的智能管理系统，以技防+人防相结合的手段保障校园安全。在办公楼主要出入场所设计安装门禁控制器，用户使用校园卡在门禁上刷脸或刷脸完成身份识别，设备根据管理软件设置的通行权限对用户卡进行身份识别并控制是否允许开启电子锁，同时记录通行人员（卡片）的出入记录，数据自动上传至后台数据库，并形成各种报表为校园现代化安全管理提供可靠准确的数据。同时门禁出入系统可以结合视频监控进行联动拍照，记录每个出入人员的图像资料。
通过《小满云校园》系统的统一身份识别管理服务，通过各种门禁和安防视频监控联动，统一的关联授权、权限审计，在校园范围内实现下面各种场所的“卡”出入：
1. 办公楼进出管理，结合门禁实现“一人、一卡/脸、一通过”。
2. 大门人行通道出入管理，结合通道闸机实现“一人、一卡/脸、一通过”。
3. 图书馆通道管理，结合通道闸机实现“一人、一卡/脸、一通过”。
4. 教学楼进出管理，结合通道闸机实现“一人、一卡/脸、一通过”。
5. 公寓宿舍大门进出管理，结合无感识别实现无感自动抓拍识别。
6. 公寓宿舍房间出入，结合人脸门锁实现“一人、一卡/脸、一通过”
本方案设计的门禁系统是基于智能IC卡识别技术，由门禁出入管理系统、门禁控制器、门禁读头、电子锁或通道闸机等组成的一个功能强大的智能型网络门禁系统，其组成结构如下图所示：
黑白名单自动同步：与小满云校园数据中心的实时自动同步。小满云校园数据中心将某个人的账户挂失后，门禁系统立即更新对应设备的名单库，不允许该用户再通过对应的出入门。
门禁时间控制：设置门禁启用和禁用的时间段；
门禁设置：增加、修改和删除门禁设置，门禁设置包括门禁名称、IP地址、门禁类型、所属区域和管理方式（白名单、黑名单和身份+黑名单方式）。
查询和报表：丰富的查询、报表、日志记载功能。
出入记录：出入记录实时上送，系统随时可调取任何一个门的出入情况明细，特殊非法记录，特殊标记，一目了然。
与请假系统联动：非常规放学期外出离校，门禁系统不允许外出，结合请假系统实现请假后根据请假时间自动授权合理放行。（扩展应用）
学校有许多区域是需要重点保护的，学生的安全是重中之重，控制校大门人员的出入，需要门禁结系统，这样不但能准确的掌握学生出入校园的情况，还能杜绝不法分子的非法窜入，对学生的安全造成伤害。同时学校有重要设备的场所，如网络中心机房、教学实验室、科研实验室等，有重要信息的保密场所，如档案室、重点实验室等，这些场所需要门禁系统，不但要限制进出的人员，而且还要记录进出人员的情况，对确保资产安全、约束使用者行为都具有不可替代的作用。
智能宿舍管理解决方案主要以宿舍为单位，对学生入住分配、宿舍大楼出入、宿舍归寝和离寝的智能管理等信息进行维护与实时监管，并对学生睡眠时的健康状态进行监控，在出现突发情况后迅速向值班老师报警，系统支持信息统计和表单汇总，帮助学校实现宿舍的智能化管理。
各校高度重视从构建和谐社会、创建平安校园、落实学校安全主体责任和促进教育事业科学发展、跨越式发展的高度，充分认识新时代、新时期学生宿舍安全管理工作的重要性和必要性。加强组织领导，增强工作责任感和紧迫感，切实承担起维护学生宿舍安全的领导责任。要创新工作思路，落实工作责任，将学生宿舍作为校园安全管理和事故防范重点区域，采取有效措施，为广大学生创造一个安全稳定的校园环境。
宿舍房间登记：实现寄宿登记，可分个别增加和批量增加宿舍，选择好需要增加的房间的类型和床位数量即可，方便快捷；
宿舍床位智能分配：可以批量导入学生信息，完成对应宿舍的分配，实现宿舍床位管理与统一调配安排；
学生进出宿舍楼的信息，作为一种检测学生生活状态的有效方式，因此每栋宿舍楼都应装有若干门禁或通道负责宿舍楼的出入管理；
宿舍出入管理：实现寄宿生早、中、晚按规定时间及出入规则进出宿舍的管理目的，非规定时段出入宿舍按请假管理流程来进行临时授权。达到有效保障宿舍物品和学生安全的目的。
无障碍通道畅通快速
支持自定义时段自动无障碍模式切换，合法人员刷卡或刷人脸直接通过即可，无须停留等待
无卡、无权限持卡人员报警
外来人员、无权限持卡人员通过时，通道会发出声光报警提示公寓管理人员，并抓拍通过人员的影像资料，同时记录事件发生时间。
防止尾随有卡人员进入，支持反潜入
防止尾随，杜绝不法人员跟随前面通过身份验证人员试图进出的行为
反潜入，当系统检测到某张卡进入后没有外出，又发生刷卡进入行为时能够声光报警提示，有效防止非法人员潜入。
采用视频联动技术的身份识别
通过开放式通道设备进行身份识别可以配合图像、视频联动技术，对通过人员进行实时监控，抓拍实时照片，与系统内预存的人员档案照片进行比对，为验证人员身份的合法性提供有力保障，并且使身份验证更加人性化。
系统视频设备支持硬盘录像机和视频压缩卡两种，可实现视频监控、远程监控、视频回放、照片浏览等功能
应用功能
用户权限管理：系统具有生成权限并提供动态权限分配、管理以及更改的功能。用户类型可分为管理员用户、宿舍管理员用户，学生用户等。宿舍管理员可对权限范围内进行相应信息录入、修改、删除以及查询等操作；
信息检索：为所有用户提供信息查询功能，用户可对权限范围内的数据进行查询操作；
信息维护：为宿舍管理员用户提供权限范围内的信息查询，删除及编辑功能，系统管理员可对所有信息进行相应的修改、查询和删除的功能；
安全事件预警：当门禁系统或通道收到超出预警范围的异常信息时，系统会向宿舍管理员发出预警信息，同事记录相应的基本信息；
在学生宿舍楼出入口处，部署人脸识别抓拍设备，同时在后端配合具有深度学习能力的服务器进行人脸分析和比对，学生刷脸进出宿舍楼，无需停留配合，快速通过无拥堵。同时当黑名单中的人员进出时或陌生人进入时会触发报警，有效防止非法人员进出宿舍。方案最大的特点是，利用高精度的人脸识别、对比能力，搭建考勤系统，提升考勤效率，提高防作弊能力。
智能查寝系统通过智能显示终端实时显示该栋楼的每间宿舍人员的状态情况；无需耗费人力到每间宿舍中进行点名查寝，费时又费力。智能查寝管理：智能电视智能实时查寝未归、晚归、请假等信息一目了然。
通过手机端的查寝复核、互动功能，一键生成查寝报告，查寝日志记录，为校领导提供有效的监督手段。
所有学生的刷卡进出门会形成查寝报表统计学生在设定的时段里是否回寝，便于管理人员的统计调查；
学生在规定时间段内的所有的进出刷卡记录都会实时同步到系统中生成查寝实时数据、并保存在数据库中，便于在发生事故后及时查询。
能够查询及统计人员进出的原始记录，如人员姓名、学工号、班级、等基本信息及对进入的时间、地点与出门的时间等进出记录进行实时采集。 并且能够查询到某个门或通道某段时间进出人员的明细与某个人某段时间进出门的资料。